NEEM CONTACT OP MET DE KAART
Houders van effecten en andere belanghebbenden kunnen eventuele zorgen die zij over het bedrijf hebben rechtstreeks en vertrouwelijk melden aan de volledige Raad van Bestuur of de niet-managementdirecteuren als groep, of een individuele directeur, door te bellen met de Governance Hotline van het bedrijf (800-719-4916) of door te schrijven naar:
"Raad van Bestuur" of "Niet-bestuursleden" of Naam van de individuele directeur
Trex Company, Inc
2500 Trex Way
Winchester, VA 22601
VS
t.a.v.: Secretaris
Een onafhankelijke externe leverancier onderhoudt deze Governance Hotline en stuurt alle communicatie door naar de Trex-secretaris. De Secretaris beoordeelt en stuurt vervolgens alle communicatie door naar het bestuurslid of de leden die u aanwijst, met uitzondering van communicatie die buiten het bereik van bestuurszaken valt of die een kopie is van andere communicatie die eerder is doorgestuurd naar de beoogde ontvangers. De secretaris bewaart kopieën van alle communicatie en houdt bij of de communicatie is doorgestuurd en, zo niet, waarom niet.
